松原汽車會展

企業會展策劃怎么做？內蒙古國際車展有哪些流程？

大家對于(yu)展(zhan)會(hui)(hui)(hui)肯(ken)定(ding)不陌(mo)生，吸引了大量的(de)群眾(zhong)前去(qu)(qu)觀看，然后大家去(qu)(qu)到(dao)展(zhan)會(hui)(hui)(hui)現(xian)場，往往能看到(dao)幾十甚至上(shang)百家行業相關的(de)企(qi)業來參(can)展(zhan)，大部分企(qi)業或(huo)組織一般(ban)會(hui)(hui)(hui)租賃2-3天的(de)展(zhan)位(wei)，擺放好旗艦產品，然后在(zai)公眾(zhong)號發布(bu)一篇(pian)《xx品牌在(zai)xx展(zhan)會(hui)(hui)(hui)大放異彩(cai)爭奇斗艷》的(de)軟文走個流程，而有的(de)品牌則(ze)會(hui)(hui)(hui)精(jing)心策(ce)劃(hua)，布(bu)置展(zhan)會(hui)(hui)(hui)現(xian)場，呈現(xian)精(jing)彩(cai)有料(liao)的(de)創意節(jie)目，成為展(zhan)會(hui)(hui)(hui)上(shang)最為吸睛的(de)亮點，吸引眾(zhong)多游(you)客駐足觀看。那么，面對大大小小不同行業的(de)展(zhan)會(hui)(hui)(hui)，企(qi)業應該如(ru)何(he)進行會(hui)(hui)(hui)展(zhan)活(huo)動策(ce)劃(hua)呢？

一、內蒙古國際車(che)展要做市場調研

不同(tong)(tong)(tong)的(de)(de)展會有(you)不同(tong)(tong)(tong)的(de)(de)主辦(ban)方和承辦(ban)方，有(you)的(de)(de)是(shi)政府機構主導(dao)，有(you)的(de)(de)是(shi)民間(jian)組織發起，不同(tong)(tong)(tong)的(de)(de)展會活動有(you)不同(tong)(tong)(tong)的(de)(de)影響(xiang)力，不同(tong)(tong)(tong)的(de)(de)展位的(de)(de)價格是(shi)怎樣，現場(chang)人(ren)流(liu)量有(you)多少，參與企業有(you)多少家(jia)，要對不同(tong)(tong)(tong)的(de)(de)展會做好(hao)市場(chang)調研，選擇效果很(hen)好(hao)的(de)(de)幾家(jia)展會去參加就(jiu)可以了。

值得一(yi)提的是(shi)，有些展會對于參與企業的資質審(shen)核會特(te)別久，需要(yao)提前半年甚至一(yi)年做好商務洽談并提交相關材料，這些是(shi)需要(yao)特(te)別注意的。

二、制定方案

確定(ding)參與(yu)展(zhan)會后(hou)，就(jiu)需要(yao)制(zhi)定(ding)詳細的活(huo)動(dong)方案，包括參展(zhan)活(huo)動(dong)的主題、流程、目的、時(shi)間、參展(zhan)范圍、展(zhan)示品、會展(zhan)活(huo)動(dong)、布置方案、差旅方案、現場人(ren)員、預算、宣(xuan)傳通稿等。

在活動流程上，要根據預(yu)算合理安(an)排(pai)，比如在汽車(che)(che)展上企業就(jiu)可(ke)以(yi)安(an)排(pai)汽車(che)(che)攝影展覽(lan)、車(che)(che)模走(zou)秀、試(shi)(shi)乘(cheng)試(shi)(shi)駕(jia)、門票抽獎、汽車(che)(che)知識有獎問題、網紅表(biao)演等。除此之外，還可(ke)以(yi)安(an)排(pai)商務洽(qia)談(tan)、招(zhao)商引資、高峰論壇、新款車(che)(che)型展示、性(xing)能展示等環(huan)節。

三、確定人員并培訓

內(nei)蒙古國(guo)際車展(zhan)(zhan)(zhan)根據活動(dong)規模選(xuan)擇具體要(yao)帶的(de)(de)人(ren)數(shu)，比如小型展(zhan)(zhan)(zhan)位，帶3人(ren)左(zuo)右即可，一(yi)(yi)個(ge)領導+兩名員(yuan)工(gong)，分別負責物料(liao)擺放、商(shang)務接(jie)(jie)待、合作洽談等事宜(yi)，但如果展(zhan)(zhan)(zhan)位較大，還(huan)準備了其(qi)他(ta)環節，就要(yao)多帶一(yi)(yi)些人(ren)員(yuan)，去負責不同的(de)(de)事務。另外，對(dui)于展(zhan)(zhan)(zhan)會(hui)現場的(de)(de)接(jie)(jie)待和咨詢(xun)，要(yao)對(dui)員(yuan)工(gong)做好(hao)專門的(de)(de)話(hua)術(shu)培訓(xun)，展(zhan)(zhan)(zhan)現更(geng)好(hao)的(de)(de)企業(ye)形象。

四、物料準備

制作好相關海報、準備易(yi)拉寶(bao)、X展(zhan)架、橫幅、彩球、宣傳手冊(ce)、名片(pian)、DM單、展(zhan)會宣傳片(pian)、招商(shang)手冊(ce)、客戶參展(zhan)邀(yao)請函、企業會刊、登記手冊(ce)、參展(zhan)產品(pin)等(deng)，如果(guo)要(yao)布置舞(wu)臺(tai)，還要(yao)準備相應的(de)配套(tao)設施(shi)如燈光、音響、攝(she)像頭、耳麥等(deng)，還要(yao)邀(yao)請表演人員和主持(chi)人。

五、展臺布置及展示

對于企業來(lai)說，展(zhan)會(hui)是(shi)一個很好的進(jin)行產(chan)品展(zhan)示、吸納經(jing)銷商、尋求合(he)作的平(ping)臺，所以就算展(zhan)會(hui)行業越發不景氣，但依然有部分(fen)企業會(hui)花(hua)費(fei)幾(ji)十萬甚至上(shang)百萬預算去參加(jia)展(zhan)會(hui)。在展(zhan)會(hui)現(xian)場(chang)，大部分(fen)企業的布(bu)置(zhi)方(fang)式較為傳統(tong)，一張咨(zi)(zi)詢臺，然后擺(bai)放(fang)(fang)好貨架(jia)展(zhan)示產(chan)品，在擺(bai)放(fang)(fang)幾(ji)張桌椅(yi)方(fang)便(bian)(bian)客(ke)戶(hu)過來(lai)進(jin)行商談，還有就是(shi)將各類小禮品醒目的擺(bai)放(fang)(fang)在咨(zi)(zi)詢臺上(shang)，方(fang)便(bian)(bian)發放(fang)(fang)給前(qian)來(lai)參展(zhan)的游客(ke)。