山東 汽車會展

企業會展策劃怎么做？內蒙古國際車展有哪些流程？

大(da)(da)家(jia)(jia)對于展(zhan)會(hui)(hui)(hui)(hui)肯定不陌生，吸(xi)(xi)引了大(da)(da)量的(de)群眾前去觀看(kan)(kan)，然后大(da)(da)家(jia)(jia)去到(dao)展(zhan)會(hui)(hui)(hui)(hui)現(xian)(xian)場，往往能(neng)看(kan)(kan)到(dao)幾十甚至上(shang)百家(jia)(jia)行(xing)業相關的(de)企(qi)業來參展(zhan)，大(da)(da)部分企(qi)業或(huo)組織(zhi)一(yi)般會(hui)(hui)(hui)(hui)租賃2-3天的(de)展(zhan)位，擺放(fang)好(hao)旗艦產品(pin)(pin)，然后在(zai)公眾號發布一(yi)篇(pian)《xx品(pin)(pin)牌(pai)在(zai)xx展(zhan)會(hui)(hui)(hui)(hui)大(da)(da)放(fang)異彩(cai)爭奇(qi)斗艷(yan)》的(de)軟文走個流程，而有(you)的(de)品(pin)(pin)牌(pai)則會(hui)(hui)(hui)(hui)精(jing)心策(ce)劃(hua)，布置展(zhan)會(hui)(hui)(hui)(hui)現(xian)(xian)場，呈現(xian)(xian)精(jing)彩(cai)有(you)料的(de)創(chuang)意節目，成為展(zhan)會(hui)(hui)(hui)(hui)上(shang)最為吸(xi)(xi)睛(jing)的(de)亮點，吸(xi)(xi)引眾多游客駐(zhu)足觀看(kan)(kan)。那(nei)么，面對大(da)(da)大(da)(da)小小不同行(xing)業的(de)展(zhan)會(hui)(hui)(hui)(hui)，企(qi)業應該如何進(jin)行(xing)會(hui)(hui)(hui)(hui)展(zhan)活(huo)動策(ce)劃(hua)呢？

一、內蒙(meng)古(gu)國際(ji)車展要(yao)做市場(chang)調研

不(bu)(bu)(bu)(bu)同的(de)展(zhan)會有(you)(you)(you)(you)不(bu)(bu)(bu)(bu)同的(de)主辦方和承(cheng)辦方，有(you)(you)(you)(you)的(de)是(shi)政府機構主導，有(you)(you)(you)(you)的(de)是(shi)民間組織(zhi)發起，不(bu)(bu)(bu)(bu)同的(de)展(zhan)會活動有(you)(you)(you)(you)不(bu)(bu)(bu)(bu)同的(de)影響力，不(bu)(bu)(bu)(bu)同的(de)展(zhan)位的(de)價格是(shi)怎(zen)樣(yang)，現場人流量有(you)(you)(you)(you)多(duo)少，參(can)與(yu)企業有(you)(you)(you)(you)多(duo)少家，要對不(bu)(bu)(bu)(bu)同的(de)展(zhan)會做好市場調研，選擇效果很好的(de)幾家展(zhan)會去參(can)加就可以了(le)。

值得一(yi)提(ti)的是(shi)(shi)，有些展會(hui)對(dui)于參與企業的資質審核會(hui)特(te)別久，需要(yao)提(ti)前半(ban)年(nian)甚至一(yi)年(nian)做好(hao)商務洽談(tan)并提(ti)交相(xiang)關材料，這些是(shi)(shi)需要(yao)特(te)別注意的。

二、制定方案

確定參與展(zhan)會后(hou)，就需要制定詳細的(de)活(huo)動(dong)方(fang)案，包括參展(zhan)活(huo)動(dong)的(de)主題、流程、目(mu)的(de)、時間、參展(zhan)范圍(wei)、展(zhan)示品、會展(zhan)活(huo)動(dong)、布(bu)置方(fang)案、差(cha)旅方(fang)案、現場人員(yuan)、預(yu)算、宣傳通稿等。

在活(huo)動流(liu)程上(shang)，要根據預(yu)算合理安(an)排，比如在汽(qi)(qi)車(che)(che)展(zhan)(zhan)上(shang)企(qi)業就可以安(an)排汽(qi)(qi)車(che)(che)攝影展(zhan)(zhan)覽、車(che)(che)模走秀(xiu)、試(shi)乘試(shi)駕、門(men)票抽獎(jiang)、汽(qi)(qi)車(che)(che)知識有獎(jiang)問題、網紅表演(yan)等。除(chu)此之外，還可以安(an)排商(shang)務洽談、招商(shang)引資、高峰論壇(tan)、新款(kuan)車(che)(che)型展(zhan)(zhan)示(shi)、性(xing)能(neng)展(zhan)(zhan)示(shi)等環節。

三、確定人員并培訓

內(nei)蒙古國際車展根據活動(dong)規(gui)模選擇具體要(yao)帶的(de)人數，比如小型展位(wei)，帶3人左右即可，一個領導+兩名員(yuan)工，分別負責物料擺放、商務(wu)接待、合作洽(qia)談等事宜(yi)，但(dan)如果(guo)展位(wei)較大，還準備了其他環節(jie)，就要(yao)多帶一些人員(yuan)，去負責不同(tong)的(de)事務(wu)。另外，對(dui)于(yu)展會現場的(de)接待和咨詢，要(yao)對(dui)員(yuan)工做好專門的(de)話術(shu)培訓，展現更(geng)好的(de)企業(ye)形象。

四、物料準備

制作好(hao)相關海報、準備(bei)易(yi)拉寶(bao)、X展(zhan)(zhan)架、橫幅、彩球(qiu)、宣傳手冊、名片(pian)、DM單、展(zhan)(zhan)會宣傳片(pian)、招(zhao)商手冊、客戶參展(zhan)(zhan)邀請函、企業會刊、登記手冊、參展(zhan)(zhan)產品等，如(ru)果要布置舞臺，還(huan)要準備(bei)相應的配套設施如(ru)燈光、音響(xiang)、攝像頭、耳麥(mai)等，還(huan)要邀請表演人(ren)(ren)員和(he)主持人(ren)(ren)。

五、展臺布置及展示

對于企業(ye)來說(shuo)，展(zhan)會(hui)(hui)是(shi)一(yi)個很好的(de)(de)進行產品(pin)(pin)展(zhan)示(shi)、吸納經銷商(shang)、尋(xun)求合作的(de)(de)平臺(tai)，所以就(jiu)算(suan)展(zhan)會(hui)(hui)行業(ye)越(yue)發不景氣，但依然(ran)有部分企業(ye)會(hui)(hui)花費幾十(shi)萬甚(shen)至上百萬預算(suan)去參加展(zhan)會(hui)(hui)。在展(zhan)會(hui)(hui)現場，大部分企業(ye)的(de)(de)布置方(fang)式較(jiao)為傳統，一(yi)張(zhang)咨詢臺(tai)，然(ran)后(hou)擺(bai)放好貨架展(zhan)示(shi)產品(pin)(pin)，在擺(bai)放幾張(zhang)桌椅方(fang)便客(ke)戶過來進行商(shang)談，還有就(jiu)是(shi)將各類小禮品(pin)(pin)醒目的(de)(de)擺(bai)放在咨詢臺(tai)上，方(fang)便發放給前來參展(zhan)的(de)(de)游客(ke)。